Jedno miejsce na wszystkich członków, składki i rozliczenia.
ewidencja.org to platforma do zarządzania członkami organizacji, stowarzyszeń i klubów. Pełna kontrola nad rolami, składkami, płatnościami i raportami – bez Excela, bez chaosu.
Członków
312
Składki
+42 300 zł
Zaległości
7
Raporty
12
Nadchodzące płatności
Widok poglądowy – prawdziwy panel będzie dostosowany do Twojej organizacji.
Dla kogo jest ewidencja.org?
Tworzymy narzędzie dla osób, które mają dość plików rozrzuconych po komputerach, mailach i Excelach.
Stowarzyszenia
Rejestr członków, uchwał, składek i historii obecności w jednym miejscu.
Kluby sportowe
Zawodnicy, sekcje, treningi, składki rodziców i rozliczenia z trenerami.
Fundacje i inicjatywy
Wolontariusze, darczyńcy, projekty i sprawozdania – wszystko poukładane.
Kluczowe funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania członkami i finansami organizacji.
System powstaje we współpracy z realnymi organizacjami – funkcje projektujemy tak, aby odciążyć zarząd i księgowość.
Ewidencja członków i ról
Dane kontaktowe, status członkostwa, role, uprawnienia i historia zmian – zawsze aktualne.
Składki i płatności
Automatyczne naliczanie składek, statusy płatności, zaległości i historię wpłat widzisz w jednym widoku.
Raporty i eksporty
Raporty dla zarządu i księgowości, eksport do Excela/PDF, dane pod sprawozdania finansowe.
Dostępy i bezpieczeństwo
Oddzielne konta dla zarządu, księgowości i trenerów. Dostęp tylko do potrzebnych danych.
Automatyzacje
Przypomnienia o zaległościach, powiadomienia mailowe, automatyczne statusy po wpłacie.
Integracje (wkrótce)
Integracje z systemami płatności online i programami księgowymi – żeby danych nie przepisywać ręcznie.
Prosty model rozliczeń
Zaczynamy od wersji dla mniejszych organizacji. Jeśli masz specyficzne potrzeby – przygotujemy ofertę indywidualną.
Plan Start
Idealny dla małych i średnich organizacji.
- ✓ Do 500 aktywnych członków
- ✓ Ewidencja członków, ról i składek
- ✓ Raporty PDF/Excel
- ✓ Wsparcie mailowe
Aktualnie jesteśmy w fazie pilotażowej – ceny dla pierwszych klientów mogą być niższe.
Zapytaj o pilotażWiększe organizacje
Masz kilka oddziałów, kilkanaście sekcji, tysiące członków lub specyficzne procesy?
Możemy przygotować dedykowaną konfigurację systemu, moduły raportowe pod Wasze wymogi i integracje z obecnymi narzędziami.
Napisz w czym teraz toniesz (Excelle, maile, zeszyty) – zaproponujemy konkretny sposób uporządkowania tego w ewidencja.org.
Opisz swoją organizację →Najczęstsze pytania
Kilka odpowiedzi, które mogą pomóc Ci zdecydować, czy ewidencja.org jest dla Ciebie.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
Tak. Możemy pomóc przygotować plik do importu albo zrobić migrację danych za Ciebie.
Kto ma dostęp do danych?
Dostępy są nadawane na poziomie ról (zarząd, księgowość, trenerzy/koordynatorzy). Dane członków nie są publiczne i są chronione zgodnie z RODO.
Co jeśli moja organizacja ma specyficzne potrzeby?
To nawet lepiej – możemy dopasować moduły i raporty do Twojej rzeczywistości. Opisz to w wiadomości, a zaproponujemy konkretny układ systemu.
Porozmawiajmy o Twojej organizacji
Napisz kilka zdań o tym, jak dziś prowadzisz ewidencję członków i z czym masz największy problem. Odezwiemy się z propozycją rozwiązania i krótką prezentacją platformy.
✉️ kontakt@ewidencja.org
🌐 ewidencja.org